Polityka Prywatności serwisu ol-trans.pl

Nasza Polityka Prywatności opisuje zasady, którymi kierujemy się podczas gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych użytkowników odwiedzających serwis www.ol-trans.pl (dalej Serwis). Wskazuje również, w jakim celu dane są wykorzystywane oraz jak długo są przechowywane.

Informacje ogólne

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – dalej: RODO – informujemy, że administratorem danych osobowych i jednocześnie właścicielem Serwisu jest OL-TRANS Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Łąkowej 3, 86-014 Kruszyn, KRS: 0000729421, NIP: 5542964429, REGON: 380042679 (dalej: Administrator).
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
3. Zapewniamy, że dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwem tego Serwisu, są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, przy zachowaniu pełnej poufności oraz z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
4. Korzystanie z Serwisu oznacza zgodę na postanowienia zawarte w naszej polityce prywatności. Jeżeli nie akceptujesz stosowania plików cookies ani sposobu i zakresu przetwarzania danych, których podania wymaga wysłanie formularza kontaktowego – prosimy o opuszczenie Serwisu lub zmianę ustawień Twojej przeglądarki internetowej.

Zakres i charakter gromadzonych danych oraz cele ich przetwarzania

1. Serwis zbiera dwa rodzaje informacji o użytkownikach:
   • informacje pozyskiwane za pomocą plików cookies, zapisywany na Twoim komputerze, tablecie, smartfonie lub innym urządzeniu końcowym, na którym przeglądasz Serwis oraz za pomocą logów serwera hostingowego,
   • dane, które przekazujesz dobrowolnie w formularzach kontaktowych.

2. Informacje są gromadzone w następujący sposób:
   • przez wpisanie danych do formularzy, które zostają następnie przekazane do systemu Administratora,
   • poprzez pliki cookies, zapisywane lokalnie na Twoim urządzeniu.

3. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane automatycznie na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania Serwisu. Przeglądarki internetowe domyślnie zezwalają na ich zapis i odczyt przez serwer, który je stworzył. Użytkownik może zmienić te ustawienia i ograniczyć lub zablokować zapisywanie plików cookies, co jednak może wpłynąć na działanie Serwisu (np. uniemożliwić jego poprawne wyświetlanie). Pliki te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika ani ingerencję w pracę urządzenia, natomiast pozwalają stronie zapamiętać preferencje (np. język, rozmiar czcionki).
4. Cookies wykorzystywane są w celach: o analizy sposobu korzystania z serwisu – dzięki nim wiemy, które podstrony są odwiedzane przez użytkowników, jaki jest czas wizyty, które funkcje Serwisu są wykorzystywane najczęściej itp. Dzięki temu możemy rozwijać Serwis oraz jego funkcjonalności, a także dostarczać Ci nowe treści, którymi mógłbyś być zainteresowany. Do tego celu używamy narzędzi Google Analytics, Google Signals (więcej informacji o zasadach prywatności znajdziesz tutaj) oraz Microsoft Clarity (szczegóły dostępne tutaj), o sprawdzania liczby odtworzeń materiałów wideo osadzonych z serwisu YouTube (polityka prywatności YouTube dostępna tutaj), o personalizacji reklam oraz pomiaru ich skuteczności za pomocą systemu Google Ads (więcej o zasadach prywatności tutaj).
5. Możesz samodzielnie wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki. Informacje na temat tego, jak to zrobić, można znaleźć w sekcji Pomoc wybranej przeglądarki.
6. Tzw. logi systemowe – czyli anonimowe dane zbierane automatycznie przez serwer (adres IP, czas odwiedzin, używana przeglądarka, odwiedzony adres URL, ewentualne błędy) – służą wyłącznie celom administracyjnym i zapewnieniu prawidłowego działania strony.
7. Skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania określonych danych. Ich przekazanie jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, byśmy mogli obsłużyć Twoje zapytanie. Są to następujące dane:
   • W przypadku formularza aplikacyjnego: imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail,
   • W przypadku formularza zapytania: imię i nazwisko, nazwa firmy, telefon, e-mail.

8. Jeżeli chcesz zgłosić nieprawidłowość dotyczącą działalności OL-TRANS, możesz – choć nie musisz – podać imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail. Zgłoszenie anonimowe również zostanie przyjęte i rozpatrzone, ale w takim przypadku nie będzie możliwe przekazanie odpowiedzi ani objęcie Cię ochroną przewidzianą dla sygnalistów.
9. Dana osobowe, które podajesz nam dobrowolnie podczas wypełniania formularzy kontaktowych, wykorzystujemy w następujących celach:
• dane z formularza aplikacyjnego – w celu nawiązania kontaktu w sprawie rekrutacji,
• dane z formularza zapytania – w celu jednorazowego kontaktu i przedstawienia odpowiedzi na Twoje zapytanie handlowe,
• dane z formularza zgłoszenia nieprawidłowości – w celu analizy zgłoszenia, pozyskania dodatkowych informacji oraz zapewnienia ochrony sygnaliście.

10. Dodatkowo – o ile udzieliłeś zgody na otrzymywanie wiadomości za pomocą e-maila – przetwarzamy Twoje dane także w następującym celu:
    • komunikacji z Tobą w celu dostarczeniu Ci niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • promowania przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną Informacji marketingowych (newsletter) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Udostępnianie danych

1. Administrator może przekazać Twoje dane osobowe innym podmiotom, jeżeli jest to konieczne do realizacji umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych.
2. Dane mogą być udostępnione organom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom, z którymi zawarto umowy o powierzenie przetwarzania danych. Współpracujące podmioty są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu zabezpieczeń i zachowania poufności.
3. Dane nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej (do tzw. krajów trzecich).

Analiza statystyk

1. Ruch i interakcje użytkowników w serwisie analizujemy z użyciem Google Analytics, Google Signals (Google Inc., USA) oraz Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA). Narzędzia te bazują na cookies i nie umożliwiają identyfikacji użytkownika – dane są anonimowe i służą analizie statystycznej.
2. W określonych przypadkach dane mogą być wykorzystywane w sposób zautomatyzowany (profilowanie), wyłącznie w ramach świadczenia usług lub prowadzenia działań marketingowych.

Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
2. Dane z formularza aplikacyjnego przetwarzamy do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub cofnięcia zgody na ich dalsze przetwarzanie (w sytuacji, gdy wyraziłeś wcześniej zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji).
3. Dane z formularza zapytania przetwarzamy do momentu odpowiedzi na zgłoszone przez Ciebie zapytanie.
4. Dane związane z obsługą zgłoszeń sygnalistów – przez 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub postępowanie.

Twoje prawa

1. Masz prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
2. Przysługują Ci następujące prawa: o dostęp do swoich danych, o sprostowanie danych, o usunięcie swoich danych, o ograniczenie zakresu przetwarzania danych, o przeniesienie danych, o wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, o wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
3. Jeśli uznasz, że nastąpiło naruszenie Twoich praw, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Kontakt
4. W przypadku pytań związanych z polityką prywatności lub przetwarzaniem danych osobowych, zapraszamy do kontaktu:
   • e-mail: sekretariat@ol-trans.pl,
   • telefon: +48 52 381 56 30,
   • adres korespondencyjny: OL-TRANS Sp. z o.o., ul. Łąkowa 3, 86-014 Kruszyn

Zmiany w Polityce Prywatności

1. Jako Administrator zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w naszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany publikowane będą w tej zakładce serwisu.
2. Zapewniamy, że w przypadku zmian – Twoje prawa wynikające z naszej Polityki Prywatności nie zostaną ograniczone.